Личные помощники — работа в Москве

Помощник: студент. Разовое поручение. Выполнить задачу по 1С ЗУП.

Помощник: руководителя. Разовое поручение. Удалённый бизнес-ассистент руководителя — международная торговля, B2B Ищу самостоятельного бизнес-ассистента для долгосрочного удалённого сотрудничества. Работа с гибким графиком: задачи ставятся по мере необходимости, объём загрузки меняется в зависимости от текущих проектов. Это не работа на полный день с постоянным потоком поручений, а регулярное проектное сотрудничество. Основные задачи • Поиск производителей, поставщиков, покупателей и деловых контактов в России и за рубежом. • Поиск контактов нужных сотрудников и выход на лиц, принимающих решения (ЛПР). • Подготовка коммерческих документов по шаблонам: инвойсы, упаковочные листы, сертификаты анализа и другие документы. • Координация поставок, логистики и отправки образцов, взаимодействие с фабриками и перевозчиками. • Деловая переписка и звонки, контроль ответов, сроков и оплат. • Поиск кандидатов для руководителя и первичный отбор исполнителей. • Поиск, сбор и анализ информации, работа с базами данных и таблицами. • Выполнение различных бизнес- и административных поручений. Требования • Опыт работы в B2B-продажах и/или закупках — существенное преимущество. • Опыт работы с промышленными предприятиями, производителями, дистрибьюторами или оптовыми клиентами. • Опыт в сфере химического сырья или промышленной химии будет большим плюсом. • Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя приветствуется. • Свободный русский и английский языки обязательны. Французский — преимущество. • Умение самостоятельно искать информацию, проверять её достоверность, структурировать результаты и доводить задачи до конца. • Готовность самостоятельно звонить компаниям, вести переписку и решать нестандартные задачи. Инструменты и технологии • Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для поиска, анализа информации, подготовки документов и автоматизации рутинных задач. • Google Drive, Google Sheets или Excel для совместной работы с документами и таблицами. • Опыт работы с Trello, Notion или другими инструментами управления задачами будет преимуществом. Не обязательно знать все инструменты заранее — важнее умение быстро осваивать новые сервисы и эффективно применять их в работе. Формат сотрудничества • Полностью удалённо, гибкий график. • Задачи поступают по мере необходимости; постоянная ежедневная загрузка не гарантируется. • Начнём с нескольких тестовых поручений. При хороших результатах — регулярное сотрудничество и расширение объёма задач. • Оплата за согласованные задачи или фактически затраченное время, в зависимости от типа работы. В отклике укажите 1. Ваш опыт в B2B-продажах, закупках и международной торговле. 2. Работали ли вы с химическим сырьём или промышленной продукцией. 3. Есть ли опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя. 4. Уровень английского и французского языков. 5. Какими ИИ-инструментами и сервисами для организации работы пользуетесь. 6. Желаемую почасовую ставку или стоимость выполнения отдельных задач.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу личного ассистента. Молодого, целеустремленного, многозадачного, стрессоустойчивого, внимательного и помехоустойчивого, настойчивого, но при этом тактичного. У которого развиты скорость работы и обучения. Навыки работы с Google-таблицами. Ищем кандидата, который хочет развиваться и рости вместе с руководителем. Если нет опыта такой работы, но есть желание научиться, то научим! График работы плавающий. Большая часть работы удаленная. Основная цель: Освободить время руководителя от операционных задач и взять на себя контроль за процессами. Чем предстоит заниматься: 1. Контроль персонала (горничные): · Проверка видео-отчетов о выполнении задач. · Ведение учета выполненных работ (по нормам) для дальнейшего распределения задач. · Поиск, подбор и направление на стажировку нового персонала (размещение объявлений, диалог с кандидатами). 2. Работа с объектами недвижимости: · Своевременная подача показаний счетчиков. · Поиск и закупка белья, расходников и прочих товаров. · Поиск новых квартир по заданным параметрам. · Выезды на объекты (не часто, по необходимости). 3. Работа с площадками и документами: · Редактирование фотографий под нужный формат для размещения на сайтах · Работа с отзывами на сайтах · Проверка статистики в системе «Риэлти» (внесение недостающих расходов для отчетов). 4. Личный ассистент (административная поддержка): · Ведение календаря задач и событий, напоминания о встречах (врач, собрания). · Поиск билетов и бронирование мероприятий. · Заказ продуктов · Напоминания об оплате интернета и коммунальных услуг. · Вызов мастеров и поиск специалистов на сдельную оплату. Желательно девушка.

Помощник: руководителя. Разовое поручение. Ищем специалиста с опытом телефонных B2B-продаж для работы с российскими компаниями в сфере хладагентов (фреонов) и силиконов. Основная задача У нас уже есть подготовленная база потенциальных клиентов: компании, которые закупают фреоны или имеют квоты на их импорт в Россию. Необходимо не искать клиентов с нуля, а выходить на лиц, принимающих решения (ЛПР), и устанавливать с ними деловой контакт. Что предстоит делать: * Звонить в компании из готовой базы. * Находить нужных сотрудников, проходить секретарей и выходить на руководителей закупок, снабжения или других ответственных лиц. * Выяснять, кто отвечает за закупки и выбор поставщиков. * Кратко представлять наше предложение и выявлять потенциальный интерес к сотрудничеству. * Фиксировать контакты ЛПР, результаты звонков и дальнейшие шаги в таблице. Требования * Обязателен опыт телефонной работы в B2B. * Умение выходить на лиц, принимающих решения, в промышленных компаниях. * Настойчивость, грамотная речь и системный подход. * Опыт работы с химическим сырьём, хладагентами или другой промышленной продукцией будет преимуществом. Дополнительные задачи и перспективы При успешном сотрудничестве возможны дополнительные проекты: поиск контактов иностранных заводов по готовым спискам компаний, проверка потенциальных поставщиков и расширение базы деловых контактов. Начнём с небольшого тестового проекта. При хороших результатах готовы к долгосрочному сотрудничеству и постепенному увеличению объёма задач. В отклике укажите: опыт B2B-звонков, отрасли, с которыми работали, и примеры успешного выхода на лиц, принимающих решения.

Помощник: Риелтор. Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент риелтора с базовыми навыками работы с маркетплейсами (Ozon, Wildberries) Ищем внимательного, ответственного и организованного человека для удалённой работы в качестве ассистента риелтора. Обязанности: • составление ДКП и других документов по готовым шаблонам; • работа с объявлениями на Авито и ЦИАН: размещение, редактирование и актуализация; • поиск подрядчиков для выполнения различных видов работ; • контроль цен и остатков товаров на маркетплейсах Ozon и Wildberries; • поиск и обработка необходимой информации; • работа с таблицами и документами; • выполнение текущих поручений и других задач, которые могут возникать в процессе работы. Требования: • внимательность и ответственность; • умение работать с информацией и выполнять задачи самостоятельно; • базовые навыки работы с компьютером; • готовность к разнообразным рабочим задачам; • опыт работы с Авито, ЦИАН, Ozon и Wildberries будет преимуществом, но не является обязательным. Специальные знания не требуются — всему необходимому обучим. Условия: • полностью удалённая работа; • гибкий график; • в среднем 4–5 часов в день; • рабочие дни — понедельник–пятница, суббота — неполный рабочий день; • необходимо быть на связи в рабочее время; • заработная плата — 20 000 ? в месяц. По всем вопросам: Арианна ?? [Телефон скрыт] Связь: Telegram / WhatsApp / MAX.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Выплаты: раз в месяц Опыт работы: 3–6 лет Полная занятость В идеале рассматриваем кандидатуру мам в декрете Рабочие часы: Вечерние или ночные смены, по договорённости Формат работы: удалённо Обязанности: -Оформление виз/паспортов/документов -Организация поездок (бронирование ресторанов, авиабилетов, отелей) -серчинг информации в самых разных сферах -Поиск и подбор специалистов из сферы услуг -Выполнение разнообразных поручений руководителя Требования: -Готовность быть на связи весь день 7 дней в неделю -Выполнение задач в установленные сроки -Опыт работы от 5 лет -Сообразительность, самостоятельность, стрессоустойчивость и -умение нестандартно мыслить -Умение находить оптимальные решения -Оперативная обратная связь и ответственность, внимательность к деталям и организованность -Грамотная речь, приятное общение и вежливость -Знание английского на уровне от B1 Условия: -Полностью удаленная работа из любой точки мира -Гибкая неравномерная нагрузка: в среднем около 3-х часов в день, иногда задач может не быть совсем, а иногда может быть много -Не требуется постоянно находиться у компьютера, достаточно быть на связи и выполнять поручения вовремя -Ненормированный график: задачи могут поступать в любой период времени, но ночные часы - время отдыха долгосрочное сотрудничество -Зп обсуждается по результатам собеседования.