Помощник: руководителя. Разовое поручение. Удалённый бизнес-ассистент руководителя — международная торговля, B2B Ищу самостоятельного бизнес-ассистента для долгосрочного удалённого сотрудничества. Работа с гибким графиком: задачи ставятся по мере необходимости, объём загрузки меняется в зависимости от текущих проектов. Это не работа на полный день с постоянным потоком поручений, а регулярное проектное сотрудничество. Основные задачи • Поиск производителей, поставщиков, покупателей и деловых контактов в России и за рубежом. • Поиск контактов нужных сотрудников и выход на лиц, принимающих решения (ЛПР). • Подготовка коммерческих документов по шаблонам: инвойсы, упаковочные листы, сертификаты анализа и другие документы. • Координация поставок, логистики и отправки образцов, взаимодействие с фабриками и перевозчиками. • Деловая переписка и звонки, контроль ответов, сроков и оплат. • Поиск кандидатов для руководителя и первичный отбор исполнителей. • Поиск, сбор и анализ информации, работа с базами данных и таблицами. • Выполнение различных бизнес- и административных поручений. Требования • Опыт работы в B2B-продажах и/или закупках — существенное преимущество. • Опыт работы с промышленными предприятиями, производителями, дистрибьюторами или оптовыми клиентами. • Опыт в сфере химического сырья или промышленной химии будет большим плюсом. • Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя приветствуется. • Свободный русский и английский языки обязательны. Французский — преимущество. • Умение самостоятельно искать информацию, проверять её достоверность, структурировать результаты и доводить задачи до конца. • Готовность самостоятельно звонить компаниям, вести переписку и решать нестандартные задачи. Инструменты и технологии • Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для поиска, анализа информации, подготовки документов и автоматизации рутинных задач. • Google Drive, Google Sheets или Excel для совместной работы с документами и таблицами. • Опыт работы с Trello, Notion или другими инструментами управления задачами будет преимуществом. Не обязательно знать все инструменты заранее — важнее умение быстро осваивать новые сервисы и эффективно применять их в работе. Формат сотрудничества • Полностью удалённо, гибкий график. • Задачи поступают по мере необходимости; постоянная ежедневная загрузка не гарантируется. • Начнём с нескольких тестовых поручений. При хороших результатах — регулярное сотрудничество и расширение объёма задач. • Оплата за согласованные задачи или фактически затраченное время, в зависимости от типа работы. В отклике укажите 1. Ваш опыт в B2B-продажах, закупках и международной торговле. 2. Работали ли вы с химическим сырьём или промышленной продукцией. 3. Есть ли опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя. 4. Уровень английского и французского языков. 5. Какими ИИ-инструментами и сервисами для организации работы пользуетесь. 6. Желаемую почасовую ставку или стоимость выполнения отдельных задач.