Нужна помощница руководителя в офис на постоянную занятость — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу ответственного ассистента на частичную занятость (строго 2 часа в день, время обсуждаемо). Задачи: · Планирование моего рабочего календаря (расстановка встреч, учёт времени на дорогу/обед). · Ежедневные мелкие поручения (бронирование билетов/столиков, заказ такси, напоминания о личных делах). · Утренний дайджест по задачам на день (сухо, по факту). Условия: · Полностью удалённо (WhatsApp/Telegram + доступ к Google-календарю). · Оплата почасовая или фиксированная за день — обсуждаемо. · Время начала смены согласуем под ваш график (важно, чтобы 2 часа совпадали с моей онлайн-доступностью). Важно: нужен не просто секретарь, а человек, который будет брать на себя рутину и освобождать моё время. Опыт работы с календарями обязателен. Откликайтесь с кратким опытом и удобным для вас временем работы. Пожелания и особенности: Ищу ответственного ассистента на частичную занятость (строго 2 часа в день, время обсуждаемо). Задачи: · Планирование моего рабочего календаря (расстановка встреч, учёт времени на дорогу/обед). · Ежедневные мелкие поручения (бронирование билетов/столиков, заказ такси, напоминания о личных делах). · Утренний дайджест по задачам на день (сухо, по факту). Условия: · Полностью удалённо (WhatsApp/Telegram + доступ к Google-календарю). · Оплата почасовая или фиксированная за день — обсуждаемо. · Время начала смены согласуем под ваш график (важно, чтобы 2 часа совпадали с моей онлайн-доступностью). Важно: нужен не просто секретарь, а человек, который будет брать на себя рутину и освобождать моё время. Опыт работы с календарями обязателен. Откликайтесь с кратким опытом и удобным для вас временем работы.

Постоянная работа. Условия и требования: В строительную компанию требуется офис-менеджер / помощник руководителя для ведения внутренних дел компании и организации операционной работы. Ищем ответственного, внимательного и организованного человека, который поможет навести порядок в документах, учёте и рабочих процессах. Обязанности: * Ведение внутренней документации компании; * Учёт прихода и расхода денежных средств и материалов; * Создание и ведение таблиц в Excel / Google Sheets; * Контроль и систематизация документов; * Помощь руководителю в решении операционных вопросов; * Взаимодействие с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками; * Ведение отчётности и подготовка необходимых данных; * Работа с различными программами и онлайн-сервисами для выполнения рабочих задач. Требования: * Уверенное владение Excel или Google Таблицами; * Умение работать с документами и таблицами; * Навыки работы с офисными программами и мессенджерами; * Внимательность к деталям и ответственность; * Умение самостоятельно организовывать свою работу; * Желание развиваться и расти вместе с компанией. Условия: * Стабильная работа в развивающейся строительной компании; * График работы:5\2 * Своевременная выплата заработной платы; * Обучение внутренним процессам компании; * Возможность карьерного роста до административного или операционного руководителя; * Дружный коллектив и поддержка руководства. Если вы умеете работать с таблицами, любите порядок в документах и хотите развиваться в сфере управления компанией — будем рады видеть вас в нашей команде.

Постоянная работа. Условия и требования: Условия Первая неделя — оплачиваемая стажировка. На период стажировки: график 5/2; После успешного прохождения стажировки график работы можно будет подобрать индивидуальный; рабочее время с 09:30 до 19:30; выплаты заработной платы 1 раза в неделю; прозрачная бонусная система; компенсация рабочих расходов, возникающих в течение рабочего дня. Разъездной формат работы по Москве (в пределах города). Обучение и сопровождение на этапе адаптации. Возможность профессионального и карьерного роста до старшего менеджера, координатора или руководителя направления. Дружный коллектив и поддержка руководителя. Требования Ответственность и внимательность. Грамотная устная речь. Организованность и умение планировать рабочий день. Готовность к разъездному формату работы по Москве. Уверенное владение смартфоном и базовыми офисными приложениями. Обязанности Сопровождение заказов на всех этапах выполнения. Координация взаимодействия с клиентами и сотрудниками компании. Передача и получение необходимой документации. Контроль сроков выполнения задач. Выполнение организационных поручений руководителя. Ведение простой внутренней отчетности.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищем помощника руководителя для выполнения организационных и административных задач. В обязанности входит ведение переписки, работа с документами, поиск и анализ информации, координация встреч и выполнение поручений руководителя. Важны ответственность, внимательность, грамотная речь и уверенное владение ПК. Рассматриваем кандидатов с желанием развиваться и работать в команде.

Постоянная работа. Условия и требования: Работа удаленно или вне офиса Знание английского языка Умение работать с 1С (желательно) Знание документооборота Возраст от 20 до 30 лет Опыт работы желателен. Не полный рабочий день или график.

Постоянная работа. Условия и требования: Личный помощник руководителя Ищу надежного, организованного и самостоятельного личного помощника для долгосрочного сотрудничества. Основной формат работы — удаленный. При этом периодически могут возникать задачи, требующие личного присутствия в Москве: посещение нотариуса, банков, государственных учреждений, получение или передача документов и выполнение других поручений. Обязанности * ведение деловой и личной переписки; * организация рабочего графика, встреч и звонков; * покупка авиа- и железнодорожных билетов; * бронирование гостиниц и организация поездок; * запись к нотариусам, в банки, государственные и медицинские учреждения; * ведение делопроизводства и систематизация документов; * подготовка писем, заявлений, запросов и другой корреспонденции; * контроль сроков и исполнения поручений; * поиск, проверка и структурирование информации; * взаимодействие с подрядчиками, курьерами, организациями и государственными органами; * выполнение личных, организационных и деловых поручений; * сопровождение текущих задач и проектов. Кого я ищу * ответственного и надежного человека; * внимательного к деталям; * грамотного в устной и письменной речи; * умеющего самостоятельно организовывать свою работу; * способного быстро ориентироваться в новых задачах; * умеющего находить решения, а не только обозначать проблему; * соблюдающего полную конфиденциальность; * находящегося на связи в течение рабочего дня. Будет преимуществом * опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или помощником руководителя; * опыт работы с документами и деловой перепиской; * знание английского языка; * наличие водительского удостоверения; * проживание в Москве. Условия * преимущественно удаленный формат работы; * периодические выезды по поручениям в Москве; * долгосрочное сотрудничество; * разнообразные личные и деловые задачи; * уровень оплаты обсуждается индивидуально и зависит от опыта и занятости; * возможен испытательный период. В отклике прошу указать * имя и возраст; * город проживания; * опыт работы; * желаемый уровень дохода; * готовность периодически выполнять поручения лично в Москве; * несколько слов о себе; * ссылку на резюме, если оно есть. Важно: мне нужен человек, который умеет думать, брать ответственность за результат и самостоятельно доводить задачи до конца. Если вы привыкли ждать подробных инструкций по каждому шагу, эта вакансия вам, скорее всего, не подойдет. Если вам нравится организовывать процессы, решать нестандартные задачи и быть человеком, на которого действительно можно положиться, буду рада вашему отклику.