Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Личный помощник руководителя Ищу надежного, организованного и самостоятельного личного помощника для долгосрочного сотрудничества. Основной формат работы — удаленный. При этом периодически могут возникать задачи, требующие личного присутствия в Москве: посещение нотариуса, банков, государственных учреждений, получение или передача документов и выполнение других поручений. Обязанности * ведение деловой и личной переписки; * организация рабочего графика, встреч и звонков; * покупка авиа- и железнодорожных билетов; * бронирование гостиниц и организация поездок; * запись к нотариусам, в банки, государственные и медицинские учреждения; * ведение делопроизводства и систематизация документов; * подготовка писем, заявлений, запросов и другой корреспонденции; * контроль сроков и исполнения поручений; * поиск, проверка и структурирование информации; * взаимодействие с подрядчиками, курьерами, организациями и государственными органами; * выполнение личных, организационных и деловых поручений; * сопровождение текущих задач и проектов. Кого я ищу * ответственного и надежного человека; * внимательного к деталям; * грамотного в устной и письменной речи; * умеющего самостоятельно организовывать свою работу; * способного быстро ориентироваться в новых задачах; * умеющего находить решения, а не только обозначать проблему; * соблюдающего полную конфиденциальность; * находящегося на связи в течение рабочего дня. Будет преимуществом * опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или помощником руководителя; * опыт работы с документами и деловой перепиской; * знание английского языка; * наличие водительского удостоверения; * проживание в Москве. Условия * преимущественно удаленный формат работы; * периодические выезды по поручениям в Москве; * долгосрочное сотрудничество; * разнообразные личные и деловые задачи; * уровень оплаты обсуждается индивидуально и зависит от опыта и занятости; * возможен испытательный период. В отклике прошу указать * имя и возраст; * город проживания; * опыт работы; * желаемый уровень дохода; * готовность периодически выполнять поручения лично в Москве; * несколько слов о себе; * ссылку на резюме, если оно есть. Важно: мне нужен человек, который умеет думать, брать ответственность за результат и самостоятельно доводить задачи до конца. Если вы привыкли ждать подробных инструкций по каждому шагу, эта вакансия вам, скорее всего, не подойдет. Если вам нравится организовывать процессы, решать нестандартные задачи и быть человеком, на которого действительно можно положиться, буду рада вашему отклику.