Личные помощники — работа в Москве

Помощник: дизайнера. Разовое поручение. Срочно требуется волонтёр. Нужно помагать встречать гостей на показе мод 17 окт, далее помагать дизайнерам одевать моделей.

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Посетить стенд, взять материалы.

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Отзыв.

Постоянная работа. Условия и требования: УСЛОВИЯ • Удалённая работа в должности личного помощника руководителя с функциями логиста. • Основной график: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 по московскому времени. • Возможны отдельные включения вечером и в выходные для решения срочных вопросов по перевозкам или задачам руководителя. • Часовой пояс: от ?1 до +2 часов относительно Москвы. • Проживание в Химках или Сходне будет преимуществом. • Основные задачи: организация перевозок паллетных грузов, взаимодействие с поставщиками и клиентами, контроль документов и договорённостей, выполнение рабочих и отдельных личных поручений руководителя. • Руководитель придерживается прямого и требовательного стиля управления: конкретные задачи, понятные сроки, обратная связь по существу. Важны самостоятельность, соблюдение договорённостей и способность спокойно воспринимать рабочие замечания. • Большая часть работы выполняется самостоятельно. Руководитель определяет приоритеты и согласовывает ключевые решения; сотрудник организует выполнение и отвечает за результат. ТРЕБОВАНИЯ • Опыт самостоятельной организации перевозок паллетных грузов: поиск перевозчиков, согласование ставок и условий, контроль погрузки и доставки, получение закрывающих документов. • Умение решать внештатные ситуации: отказ перевозчика, опоздание машины, перенос погрузки, простой, повреждение груза. • Самодисциплина: планирование рабочего дня, расстановка приоритетов, соблюдение сроков без постоянных напоминаний. • Проактивность: замечать риски и незакрытые вопросы, предлагать решения, предпринимать необходимые действия в пределах своих полномочий. • Ответственность за завершение задачи. Звонок или отправленное сообщение — промежуточное действие; задача выполнена, когда получен согласованный результат. • Умение самостоятельно находить и проверять информацию. При обращении к руководителю — кратко описать ситуацию, предложить варианты и рекомендовать решение. • Готовность своевременно уточнять условия, если от них зависят расходы, сроки или результат. • Умение чётко общаться с людьми и письменно фиксировать договорённости: кто, что и к какому сроку делает. • Внимательность к цифрам, документам, адресам, датам и параметрам груза. • О проблемах и риске срыва необходимо сообщать заранее, с предложением дальнейших действий. Ошибки — признавать и оперативно исправлять. • Уверенное владение электронными таблицами, готовность работать в Битрикс24 и поддерживать актуальный статус задач. • Краткая ежедневная отчётность: выполнено, в работе, требуется решение руководителя. • Соблюдение конфиденциальности коммерческой и личной информации. • Грамотная устная речь, чёткая дикция, уверенный голос и доброжелательная манера общения. • Умение говорить внятно, в спокойном темпе, без слов-паразитов и излишней многословности. • В отклике укажите свой часовой пояс и начните сообщение со слов: самостоятельность это. • Способность уверенно начинать разговор, устанавливать контакт и поддерживать деловой диалог. • Умение задавать точные вопросы, внимательно слушать, выявлять потребности и фиксировать ключевую информацию. • Стрессоустойчивость: спокойно реагировать на отказ, раздражение или возражения собеседника, сохранять корректность и самообладание. • Позитивный настрой, эмоциональная устойчивость и способность поддерживать доброжелательный тон в течение рабочего дня. Отличное знание компьютера и ИТ технологий преимущество.

Постоянная работа. Условия и требования: Операционный ассистент арт-директора / координатор культурных проектов Арт-пространство «ПушкинРядом» в Санкт-Петербурге ищет операционного ассистента для долгосрочного сотрудничества. «ПушкинРядом» — камерное мультидисциплинарное пространство, созданное Светланой Сургановой, где соединяются музыка, театр, литература, изобразительное искусство и образовательные инициативы. Основные задачи: — Координация подготовки и продвижения культурных мероприятий. — Поиск информационных партнёров, тематических сообществ, площадок и дополнительных каналов привлечения аудитории. — Организация деловой переписки, встреч, согласований и сопровождение текущих контактов. — Ведение календаря проектов, контроль задач, сроков и договорённостей. — Координация работы с контентом: сбор материалов, постановка задач, контроль подготовки и публикаций в социальных сетях. — Работа с таблицами, сбор показателей продаж, подготовка кратких отчётов. — Систематизация входящих запросов и операционных задач арт-директора. Кого мы ищем: Самостоятельного, инициативного, ответственного человека с развитым организационным мышлением, грамотной речью и интересом к культуре и искусству. Важно уметь находить решения, устанавливать контакты, систематизировать информацию и доводить начатое до результата. Приветствуется опыт в организации мероприятий, проектном менеджменте, PR или SMM. Владение ИИ-инструментами, Google Таблицами и современными цифровыми сервисами будет преимуществом. Условия: — Санкт-Петербург, преимущественно удалённая работа. — Частичная занятость, гибкий график с согласованными часами связи. — Бюджет — 25 000 ? в месяц, ориентировочно 10–12 часов в неделю. — Оплачиваемый пробный период. — Возможность расширения функционала и долгосрочного сотрудничества. Ближайшая задача: координация информационного продвижения мероприятий 19, 24 и 31 октября. Мы ищем не просто исполнителя поручений, а человека, способного стать надёжной организационной опорой арт-директора и участвовать в развитии культурного пространства. В отклике просим указать: релевантный опыт, доступность в ближайшие дни и примеры самостоятельно организованных задач или проектов.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: ? Что нужно делать? · Выполнять рабочие поручения руководителя · Обрабатывать входящие заявки от клиентов на аренду · Внедрять новые идеи и гипотезы, контролировать их выполнение · Быстро находить и обрабатывать нужную информацию · Создавать и размещать публикации в телеграм канале/соцсетях · Создавать регламенты, скрипты, чек-листы, таблицы, гугл документы ? Что предоставляем: · Обучение всему необходимому для работы · Рабочий день с 9:30 до 17:30 +перерыв, гибкий график тоже возможен, нужно общаться индивидуально · Работа лично с руководителем · Зарплата в первый адаптационный месяц 55.000 ?, далее есть премии, в сумме можно получать 100.000? и выше · Выплаты 2 раза в месяц · Карьерный рост- переход в отдел компании, где Вы сможете лучше проявлять свои качества.