Запрос коммерческого предложения на проведение аудита доходов, квалификации, нагрузки и ответственности инженерно технических и руководящих работников производства. Аудит: комплексный. Организационно-правовая форма: ООО. Запрос коммерческого предложения на проведение аудита доходов, квалификации, нагрузки и ответственности инженерно технических и руководящих работников производства. Заказчик: ООО «Элитные Агросистемы» Исполнитель: Специалист Цель закупки: проведение комплексного аудита по группам должностей для экспертизы обоснованности доходов, уровня квалификации, фактической нагрузки и зон ответственности ИТР и руководителей. Объект аудита: производственная площадка г Воскресенск Московская область, подразделения: цех ГП (готовой продукции), цех ПФ (полуфабрикатов), служба главного технолога, отдел продаж контрактного производства. Перечень должностей под аудит • Директор по производству • Начальник цеха ГП • Начальник цеха ПФ • Инженер технолог • Руководитель отдела продаж контрактного производства • Бригадир цеха ПФ — 1 единица • Бригадир цеха ГП — 2 единицы Задачи аудита 1. Аудит доходов (ФОТ и структура выплат): o Сбор и сверка данных по окладам, премиям, надбавкам, KPI и прочим выплатам по каждой должности. o Сопоставление с рыночными данными по региону и отрасли (производство химической/агрохимической продукции, контрактное производство). o Выявление дисбалансов: переплаты/недоплаты, непрозрачные схемы премирования, отсутствие привязки к результатам. o Формирование прозрачной матрицы «должность — функция — показатель — доход». 2. Аудит квалификации и компетенций: o Проверка наличия и актуальности документов: дипломы, удостоверения, сертификаты, допуски, аттестации по охране труда, промбезопасности, электробезопасности и т. д. o Оценка соответствия квалификации требованиям должности и производственным задачам (включая специфику выпуска микроудобрений/агрохимикатов, регламенты 1С:ERP, техкарты, контроль качества). o Анализ ИПР (индивидуальных планов развития) и фактических мероприятий по обучению/аттестации. 3. Экспертиза зон ответственности и делегирования: o Сверка должностных инструкций, регламентов, приказов о распределении обязанностей. o Выявление дублирования функций, «белых пятен», перегруженных/недозагруженных ролей. o Проверка корректности делегирования полномочий (особенно для начальников цехов, бригадиров, директора по производству). 4. Анализ фактической нагрузки и нормирования: o Сбор данных по типовым задачам и временным затратам (через хронометраж, интервью, выгрузки из 1С/MES/документооборота). o Сравнение с нормативами/бенчмарками по отрасли. o Выявление переработки, «узких мест», потерь времени, неэффективных процессов. 5. Экспертиза ответственности (риски и контроль): o Определение зон персональной ответственности по ключевым рискам: качество продукции, безопасность труда, экология, сохранность ТМЦ, соблюдение сроков. o Проверка контрольных процедур и точек принятия решений (кто утверждает, кто контролирует, кто отвечает). o Рекомендации по закрытию рисков (регламенты, чек листы, журналы, автоматизация). Исходные данные, предоставляемые заказчиком (ООО «Элитные Агросистемы») • Штатное расписание и ФОТ за 12 месяцев (оклады, премии, надбавки, KPI). • Должностные инструкции, положения о подразделениях, регламенты. • Данные по KPI/планам/фактам (продажи, выпуск, брак, простои, сроки). • Выгрузки из 1С (наряды, задания, табели, путевые листы, заявки на ТМЦ — при наличии). • Документы о квалификации (дипломы, сертификаты, протоколы аттестаций). • Результаты предыдущих аудитов/проверок (если есть). Требования к методологии и отчёту 1. Методы: интервью с руководителями и сотрудниками, анализ документов, хронометраж/наблюдение, бенчмаркинг рынка, сопоставление с нормативами. 2. Формат отчёта: o Краткое резюме для руководства (1–2 страницы) с выводами и рекомендациями. o По каждой должности: таблица «функции — норматив времени — фактическое время — доход — квалификация — риски». o Матрица ответственности (RACI) по ключевым процессам. o Предложения по оптимизации ФОТ, перераспределению нагрузки, закрытию рисков. o Дорожная карта внедрения (сроки, ответственные, этапы). 3. Сроки: 20–30 рабочих дней. 4. Конфиденциальность: соблюдение NDA, обезличивание персональных данных в презентационных материалах. Критерии выбора исполнителя • Опыт аудита ФОТ и нормирования в производственных компаниях (желательно химическая/агрохимия/контрактное производство). • Наличие готовых методик и шаблонов (матрицы компетенций, RACI, карты процессов). • Возможность работы с выгрузками из 1С и интеграции рекомендаций в существующие регламенты. • Прозрачная структура стоимости (этапы, трудозатраты, командировочные). Что просим от исполнителя в коммерческом предложении 1. Стоимость и структура цены (по этапам: диагностика, полевые работы, анализ, отчёт, внедрение). 2. Сроки и план график работ. 3. Состав команды (роли, опыт, отраслевая экспертиза). 4. Примеры аналогичных проектов (2–3 кейса с кратким описанием задач и результатов). 5. Предлагаемая методология и перечень итоговых документов. 6. Условия конфиденциальности и порядок передачи результатов. Дать КП по задаче.