Личные помощники — работа в Москве

Помощник: менеджера по персоналу. Постоянная работа. Условия и требования: Требуется МЕНЕДЖЕР по подбору и управлению персоналом. Девушка от 20 лет. Задачи и инструкции при общение. Очень удобно работать дома. (Совмещение / декрет) Оклад от 25.000р. За хорошо обученного сотрудника премия.

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Ищу ассистента на разовые вопросы и долгосрок.

Постоянная работа. Условия и требования: БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА / ОФИС-МЕНЕДЖЕР График: 5/2, полный рабочий день Варианты: 08:00–17:00 или 09:00–18:00 Заработная плата: 100 000 ? на руки Формат: работа в офисе, непосредственное взаимодействие с заместителем генерального директора. *Основная задача должности* Обеспечение эффективной работы заместителя генерального директора и офиса: организация рабочего дня руководителя, контроль поручений и договорённостей, координация сотрудников и подрядчиков, документооборот, административные и организационные вопросы. *Главный принцип работы:* получить задачу ? разобраться ? организовать ? проконтролировать ? довести до результата ? доложить руководителю. 1. Работа с заместителем генерального директора * ведение и планирование рабочего календаря руководителя; * организация встреч, переговоров, совещаний и видеоконференций; * подготовка руководителя к встречам: информация, документы, материалы, справки; * фиксация поручений и договорённостей; * контроль сроков выполнения поручений; * напоминание ответственным сотрудникам о сроках; * сбор статусов по задачам; * подготовка кратких отчётов для руководителя; * организация документооборота руководителя; * подготовка писем, запросов, таблиц, служебных записок и рабочих материалов; * протоколирование совещаний; * контроль исполнения решений; * оперативное решение организационных вопросов по поручению руководителя; * конфиденциальная работа с информацией. 1. Контроль задач и сотрудников * ведение единого списка поручений и задач; * постановка задач ответственным сотрудникам по указанию руководителя; * контроль дедлайнов; * получение промежуточных результатов; * выявление задач, которые находятся без движения; * выяснение причин задержек; * координация сотрудников между подразделениями; * эскалация руководителю вопросов, требующих его решения; * контроль исполнения договорённостей с подрядчиками и партнёрами. 2. Офис-менеджмент * обеспечение ежедневной работы офиса; * контроль порядка и готовности рабочих зон; * взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и сервисными организациями; * заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей; * контроль наличия необходимых расходных материалов; * организация ремонта и обслуживания офисной техники; * вызов курьеров, мастеров, технических специалистов; * взаимодействие с клинингом; * организация пропусков для сотрудников и гостей; * бронирование переговорных комнат; * организация приёма посетителей; * координация курьерской доставки и корреспонденции; * контроль административных расходов офиса. 3. Документы и таблицы * подготовка документов по поручению руководителя; * ведение реестров и рабочих таблиц; * работа с Excel / Google Таблицами; * подготовка сводных таблиц; * формирование списков и чек-листов; * систематизация документов; * контроль сроков договоров, оплат, заявок и административных процессов; * подготовка презентаций и информационных материалов; * оформление внутренних инструкций и регламентов. 4. Взаимодействие с контрагентами * поиск необходимой информации и поставщиков; * запрос коммерческих предложений; * сравнение условий, цен и сроков; * организация взаимодействия с подрядчиками; * контроль выполнения заказов; * получение закрывающих документов; * контроль сроков поставок и оказания услуг; * решение текущих организационных вопросов с поставщиками. 5. Организация встреч и мероприятий * организация деловых встреч; * подготовка переговорных комнат; * приглашение участников; * подготовка материалов; * организация кофе-брейков и питания; * бронирование ресторанов, площадок и переговорных; * организация корпоративных и деловых мероприятий; * координация подрядчиков и участников. 6. Travel-поддержка руководителя *По необходимости:* * поиск и бронирование авиабилетов и поездов; * подбор гостиниц; * организация трансферов; * составление программы поездки; * подготовка документов и информации для командировки; * контроль организационных деталей поездки. 7. Аналитическая и информационная поддержка * поиск информации по запросу руководителя; * анализ предложений и коммерческих условий; * подготовка сравнительных таблиц; * мониторинг рынка и поставщиков; * сбор информации для принятия управленческих решений; * подготовка кратких справок и выводов; * структурирование информации и подготовка вариантов решения. 8. Работа с ИИ-инструментами Желательно владение современными ИИ-инструментами для повышения эффективности работы: * подготовка и редактирование деловой переписки; * составление и обработка документов; * структурирование и анализ информации; * подготовка протоколов встреч; * создание таблиц и рабочих материалов; * поиск и систематизация информации; * подготовка презентаций; * автоматизация повторяющихся административных задач; * использование ИИ для ускорения ежедневной работы. 9. Контроль финансово-административных вопросов * контроль счетов и заявок на оплату; * ведение реестра административных расходов; * контроль сроков оплат; * сбор документов от поставщиков; * передача документов в бухгалтерию; * сравнение коммерческих предложений; * контроль бюджета офисных расходов в пределах утверждённых лимитов.

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Здравствуйте! Я ищу ассистента для привлечения учеников на занятия по русскому языку Ищу человека, который поможет мне находить новых учеников на индивидуальные онлайн-занятия по русскому языку. Что нужно делать: — находить потенциальных клиентов среди родителей школьников; — размещать информацию обо мне и моих занятиях в подходящих чатах, сообществах и других площадках; — отвечать заинтересованным людям на первичные вопросы; — передавать мне контакт человека, который действительно заинтересовался занятиями; Не требуется продавать занятия или самостоятельно проводить переговоры с родителями — основная задача именно найти заинтересованного потенциального ученика и передать его мне. Оплата: 1000 ? за каждого нового ученика, который пришёл ко мне по рекомендации ассистента и провёл первое оплачиваемое занятие. Количество приведённых учеников не ограничено. Если сотрудничество будет результативным, готова работать на постоянной основе. Буду рада откликам от людей, которые уже занимались поиском клиентов, ведением тематических сообществ, работали с родительской аудиторией или просто хорошо умеют находить заинтересованных людей. В отклике, пожалуйста, расскажите немного о себе и напишите, где и каким способом вы планируете искать учеников. Тематика: русский язык, подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, помощь школьникам с текущей программой и восполнение пробелов. Формат занятий: онлайн, индивидуально. Целевая аудитория: родители школьников 5–11 классов, в первую очередь 9 и 11 классов. География: вся Россия, так как занятия проходят онлайн. Задача специалиста: находить родителей, которым актуальны занятия по русскому языку, и знакомить их со мной как с преподавателем. Не нужно самостоятельно проводить уроки или заниматься полноценными продажами — достаточно найти заинтересованного родителя и передать ему мои контакты/передать мне его контакт. Вознаграждение — 1000 ? за каждого нового ученика, который пришёл по рекомендации специалиста и провёл первое оплачиваемое занятие. Оплата производится после первого состоявшегося и оплаченного занятия. Количество приведённых учеников не ограничено. Возможна постоянная работа, если сотрудничество будет эффективным. Важно не рассылать информацию о занятиях случайным людям и не использовать спам-рассылки. Интерес должен быть реальным.

Постоянная работа. Условия и требования: Выплаты: раз в неделю Опыт работы: не требуется Частичная занятость Оформление: Договор ГПХ с самозанятым График: 5/2 Рабочие часы: 4 Формат работы: удалённо Ищем бизнес-ассистента, помощника руководителя (удалённо, частичная занятость) Ты любишь порядок, умеешь быстро находить нужную информацию и хочешь стать правой рукой предпринимателя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного к деталям помощника, который поможет вывести организацию бизнес-мероприятий на новый уровень. Твои задачи: Собирать технические задания на презентации и уточнять детали у руководителя Проводить поиск информации по заданным темам Создавать презентации с помощью современных инструментов (в том числе GPT - аккаунт предоставим) Собирать базы контактов потенциальных партнеров и клиентов Осуществлять первое касание с новыми контактами: знакомство, общение, презентация, проведение кастдева по списку вопросов Вести таблицы и контролировать продолжение диалога с контактами Планировать контент Назначать встречи Вести календарь Что будет плюсом: Грамотная устная и письменная речь Умение быстро искать и структурировать информацию Навыки работы с презентациями (PowerPoint, Google Slides) Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность Доброжелательность и умение выстраивать коммуникацию с разными людьми Владение современными онлайн-инструментами (Google Docs, таблицы, мессенджеры) Опыт не обязателен — всему научим! Условия и преимущества: Удалённая работа — можно совмещать с учёбой или другими проектами Гибкий график: 20 часов в неделю (примерно 4 часа в день, 5/2) Возможность развиваться в сферах туризма, организации мероприятий и бизнес-коммуникаций Реальный шанс вырасти профессионально и получить новые навыки О компании Мы занимаемся организацией бизнес-мероприятий на Северном Кавказе. У нас динамичная атмосфера, интересные задачи и возможность быть в центре событий. Присоединяйся — вместе сделаем больше! В сопроводительном письме напишите кодовое слово "результат". Так мы поймем, что вы вовлечены в содержание, а не просто кликаете всех подряд).

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу помощника в массажную студию ?? Мне нужен организованный и самостоятельный человек, которому можно передать задачу и быть уверенной, что она будет выполнена до результата. **Задачи:** — Работа с клиентской базой: запись, подтверждение визитов, напоминания, обратная связь. — Работа с отзывами: запрос, сбор и размещение отзывов. — Ведение и актуализация информации в Яндекс Картах и 2ГИС. — Работа с клиентскими обращениями и поддержание коммуникации с клиентами. — Выполнение организационных поручений: заказ визиток, полиграфии, макетов и других материалов. — Поиск и сбор необходимой информации, подрядчиков, сервисов и т.д. — Контроль текущих задач и доведение их до результата. — Помощь в организации работы студии. — Съёмка фото и видео в студии для социальных сетей. — Простой монтаж видео будет большим преимуществом. **Требования:** — Опыт работы помощником, администратором, менеджером или в клиентском сервисе будет преимуществом. — Грамотная устная и письменная речь. — Организованность, ответственность и внимательность к деталям. — Умение самостоятельно работать с задачами и не ждать постоянных указаний. — Уверенное пользование мессенджерами, таблицами, онлайн-сервисами. — Опыт работы с Яндекс Картами, 2ГИС, CRM и клиентскими базами будет плюсом. — Если умеете снимать контент, монтировать видео — это отдельный плюс. **Условия:** — Удалённая работа, неполная занятость. — Гибкая загрузка: в среднем 1–2 часа в день или несколько часов в неделю — в зависимости от текущих задач. — Объём задач может меняться от недели к неделе. — Ориентировочно 1 раз в неделю может потребоваться приехать в студию: решить организационные вопросы, снять фото/видео и т.д. — График и объём работы обсуждаем индивидуально. — Оплата обсуждается в зависимости от опыта и объёма задач. Если вы умеете **организовывать, быстро находить решения и доводить начатое до результата**, буду рада познакомиться ??.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Baкaнcия: Aдминистратор салoна кpаcоты Студия по наращиванию ресниц «LookUp» ?? Зapплатa: в смену от 2700? | Пoтолка нет! Привет! ?? Мeня зoвут Виктория, я руководитель LookUp. Мы paстём, рaзвивaемcя и cтpoим комaнду мeчты! Я постoяннo проxожу обучeния пo рaзвитию студии и с удовольствием делюсь своим опытом с командой. Научу работать не только по скриптам но и покажу, как делать прозвон клиентов, вести переговоры, продавать сертификаты и доп. услуги. ?? Сейчас я в поиске администратора, который будет любить своё дело и выполнять обязанности качественно и своевременно. ?? Это точно для тебя, если ты: ? Позитивна, открыта и искренне любишь людей ? Хочешь учиться новому, расти и развиваться ? Гиперответственна — берёшь и делаешь, на тебя можно положиться ? Умеешь работать в многозадачном режиме и быстро переключаться ? Нацелена на результат — тебе важно видеть отдачу от своих стараний ? Придерживаешься принципа «дело во мне» и отвечаешь за свои действия ? Любознательна — тебе интересно быть вовлечённой в процесс и расти ?? Что получаешь, работая с нами: ?? Обучение и полная поддержка на каждом этапе — ты не будешь одна ?? Научу работать с клиентской базой, скриптам, рассылкам и продажам ?? Зарплата 2 раза в месяц —2700 ? за смену + система мотивации ?? Итого от 40 500 ? — и это только старт, потолка нет! ?? Дружный коллектив молодых и творческих мастеров ?? Комфортное рабочее место и приятная атмосфера ?? Чёткие и понятные правила и стандарты работы студии ?? Карьерный рост — я вижу и ценю старания каждого. ?? Условия работы: ?? График: 2/2 ?? Режим работы: с 9:45 до 21:00 ?? Наша цель: 100% запись на услуги и превращение каждого гостя в постоянного клиента. Мы работаем над этим каждый день — и ты станешь важной частью этого процесса! ?? Как откликнуться? Всё просто напиши в сообщения с пометкой «АДМИН», и я свяжусь с тобой в ближайшее время.