Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА / ОФИС-МЕНЕДЖЕР График: 5/2, полный рабочий день Варианты: 08:00–17:00 или 09:00–18:00 Заработная плата: 100 000 ? на руки Формат: работа в офисе, непосредственное взаимодействие с заместителем генерального директора. *Основная задача должности* Обеспечение эффективной работы заместителя генерального директора и офиса: организация рабочего дня руководителя, контроль поручений и договорённостей, координация сотрудников и подрядчиков, документооборот, административные и организационные вопросы. *Главный принцип работы:* получить задачу ? разобраться ? организовать ? проконтролировать ? довести до результата ? доложить руководителю. 1. Работа с заместителем генерального директора * ведение и планирование рабочего календаря руководителя; * организация встреч, переговоров, совещаний и видеоконференций; * подготовка руководителя к встречам: информация, документы, материалы, справки; * фиксация поручений и договорённостей; * контроль сроков выполнения поручений; * напоминание ответственным сотрудникам о сроках; * сбор статусов по задачам; * подготовка кратких отчётов для руководителя; * организация документооборота руководителя; * подготовка писем, запросов, таблиц, служебных записок и рабочих материалов; * протоколирование совещаний; * контроль исполнения решений; * оперативное решение организационных вопросов по поручению руководителя; * конфиденциальная работа с информацией. 1. Контроль задач и сотрудников * ведение единого списка поручений и задач; * постановка задач ответственным сотрудникам по указанию руководителя; * контроль дедлайнов; * получение промежуточных результатов; * выявление задач, которые находятся без движения; * выяснение причин задержек; * координация сотрудников между подразделениями; * эскалация руководителю вопросов, требующих его решения; * контроль исполнения договорённостей с подрядчиками и партнёрами. 2. Офис-менеджмент * обеспечение ежедневной работы офиса; * контроль порядка и готовности рабочих зон; * взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и сервисными организациями; * заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей; * контроль наличия необходимых расходных материалов; * организация ремонта и обслуживания офисной техники; * вызов курьеров, мастеров, технических специалистов; * взаимодействие с клинингом; * организация пропусков для сотрудников и гостей; * бронирование переговорных комнат; * организация приёма посетителей; * координация курьерской доставки и корреспонденции; * контроль административных расходов офиса. 3. Документы и таблицы * подготовка документов по поручению руководителя; * ведение реестров и рабочих таблиц; * работа с Excel / Google Таблицами; * подготовка сводных таблиц; * формирование списков и чек-листов; * систематизация документов; * контроль сроков договоров, оплат, заявок и административных процессов; * подготовка презентаций и информационных материалов; * оформление внутренних инструкций и регламентов. 4. Взаимодействие с контрагентами * поиск необходимой информации и поставщиков; * запрос коммерческих предложений; * сравнение условий, цен и сроков; * организация взаимодействия с подрядчиками; * контроль выполнения заказов; * получение закрывающих документов; * контроль сроков поставок и оказания услуг; * решение текущих организационных вопросов с поставщиками. 5. Организация встреч и мероприятий * организация деловых встреч; * подготовка переговорных комнат; * приглашение участников; * подготовка материалов; * организация кофе-брейков и питания; * бронирование ресторанов, площадок и переговорных; * организация корпоративных и деловых мероприятий; * координация подрядчиков и участников. 6. Travel-поддержка руководителя *По необходимости:* * поиск и бронирование авиабилетов и поездов; * подбор гостиниц; * организация трансферов; * составление программы поездки; * подготовка документов и информации для командировки; * контроль организационных деталей поездки. 7. Аналитическая и информационная поддержка * поиск информации по запросу руководителя; * анализ предложений и коммерческих условий; * подготовка сравнительных таблиц; * мониторинг рынка и поставщиков; * сбор информации для принятия управленческих решений; * подготовка кратких справок и выводов; * структурирование информации и подготовка вариантов решения. 8. Работа с ИИ-инструментами Желательно владение современными ИИ-инструментами для повышения эффективности работы: * подготовка и редактирование деловой переписки; * составление и обработка документов; * структурирование и анализ информации; * подготовка протоколов встреч; * создание таблиц и рабочих материалов; * поиск и систематизация информации; * подготовка презентаций; * автоматизация повторяющихся административных задач; * использование ИИ для ускорения ежедневной работы. 9. Контроль финансово-административных вопросов * контроль счетов и заявок на оплату; * ведение реестра административных расходов; * контроль сроков оплат; * сбор документов от поставщиков; * передача документов в бухгалтерию; * сравнение коммерческих предложений; * контроль бюджета офисных расходов в пределах утверждённых лимитов.

Постоянная работа. Условия и требования: Выплаты: раз в неделю Опыт работы: не требуется Частичная занятость Оформление: Договор ГПХ с самозанятым График: 5/2 Рабочие часы: 4 Формат работы: удалённо Ищем бизнес-ассистента, помощника руководителя (удалённо, частичная занятость) Ты любишь порядок, умеешь быстро находить нужную информацию и хочешь стать правой рукой предпринимателя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного к деталям помощника, который поможет вывести организацию бизнес-мероприятий на новый уровень. Твои задачи: Собирать технические задания на презентации и уточнять детали у руководителя Проводить поиск информации по заданным темам Создавать презентации с помощью современных инструментов (в том числе GPT - аккаунт предоставим) Собирать базы контактов потенциальных партнеров и клиентов Осуществлять первое касание с новыми контактами: знакомство, общение, презентация, проведение кастдева по списку вопросов Вести таблицы и контролировать продолжение диалога с контактами Планировать контент Назначать встречи Вести календарь Что будет плюсом: Грамотная устная и письменная речь Умение быстро искать и структурировать информацию Навыки работы с презентациями (PowerPoint, Google Slides) Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность Доброжелательность и умение выстраивать коммуникацию с разными людьми Владение современными онлайн-инструментами (Google Docs, таблицы, мессенджеры) Опыт не обязателен — всему научим! Условия и преимущества: Удалённая работа — можно совмещать с учёбой или другими проектами Гибкий график: 20 часов в неделю (примерно 4 часа в день, 5/2) Возможность развиваться в сферах туризма, организации мероприятий и бизнес-коммуникаций Реальный шанс вырасти профессионально и получить новые навыки О компании Мы занимаемся организацией бизнес-мероприятий на Северном Кавказе. У нас динамичная атмосфера, интересные задачи и возможность быть в центре событий. Присоединяйся — вместе сделаем больше! В сопроводительном письме напишите кодовое слово "результат". Так мы поймем, что вы вовлечены в содержание, а не просто кликаете всех подряд).

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу помощника в массажную студию ?? Мне нужен организованный и самостоятельный человек, которому можно передать задачу и быть уверенной, что она будет выполнена до результата. **Задачи:** — Работа с клиентской базой: запись, подтверждение визитов, напоминания, обратная связь. — Работа с отзывами: запрос, сбор и размещение отзывов. — Ведение и актуализация информации в Яндекс Картах и 2ГИС. — Работа с клиентскими обращениями и поддержание коммуникации с клиентами. — Выполнение организационных поручений: заказ визиток, полиграфии, макетов и других материалов. — Поиск и сбор необходимой информации, подрядчиков, сервисов и т.д. — Контроль текущих задач и доведение их до результата. — Помощь в организации работы студии. — Съёмка фото и видео в студии для социальных сетей. — Простой монтаж видео будет большим преимуществом. **Требования:** — Опыт работы помощником, администратором, менеджером или в клиентском сервисе будет преимуществом. — Грамотная устная и письменная речь. — Организованность, ответственность и внимательность к деталям. — Умение самостоятельно работать с задачами и не ждать постоянных указаний. — Уверенное пользование мессенджерами, таблицами, онлайн-сервисами. — Опыт работы с Яндекс Картами, 2ГИС, CRM и клиентскими базами будет плюсом. — Если умеете снимать контент, монтировать видео — это отдельный плюс. **Условия:** — Удалённая работа, неполная занятость. — Гибкая загрузка: в среднем 1–2 часа в день или несколько часов в неделю — в зависимости от текущих задач. — Объём задач может меняться от недели к неделе. — Ориентировочно 1 раз в неделю может потребоваться приехать в студию: решить организационные вопросы, снять фото/видео и т.д. — График и объём работы обсуждаем индивидуально. — Оплата обсуждается в зависимости от опыта и объёма задач. Если вы умеете **организовывать, быстро находить решения и доводить начатое до результата**, буду рада познакомиться ??.

Постоянная работа. Условия и требования: Добрый день, меня зовут Арина у меня бизнес в сфере красоты и здоровья занимаюсь рекламой, сейчас требуется личный ассистент в связи с большим потоком клиентов Что вам нужно делать: - Вести деловую переписку с партнерами; - Размещение информации на рекламных площадках и в соц.сетях по инструкции; - Обработка входящих заявок через чат (принимать и оформлять заказы); - Ведение отчётности о проделанной работе ??Возможные графики: полный/подработка Режим работы Офис/гибрид По оплате: при полной занятости 70 т.р + премии При подработке от 35 т.р.

Постоянная работа. Условия и требования: В музыкальную студию (вокал, фортепиано) требуется помощник руководителя Дистанционное выполнение задач (составить ТУ дизайнеру, отправить макет, любые задания связанные с составлением текстов, заполнение страницы на Авито. Также присутствие на мероприятиях студии (приморский район) отчетные и промо концерты ) Так как занятость частичная зп не высокая 20 тыс в месяц в два платежа).

Постоянная работа. Условия и требования: Требуется ассистент руководителя в студию дизайна интерьеров. Опыт работы или желание продолжать работу в сфере ремонтов и строительства - приветствуется. Из задач - нужно будет помогать с текущими проектами, общение со смежными специалистами, задачи связанные с развитием студии.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу ассистента на 2ч в день для анализа тендеров с помощью ИИ. Подробности при телефонном разговоре.