Личные помощники — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Формат: удалённая работа + периодические поручения в Москве Занятость: ориентировочно 10–15 часов в неделю, 0-4 часа в день Оплата: обсуждается в зависимости от опыта и формата сотрудничества Ищу внимательного и организованного человека, который сможет взять на себя часть моей регулярной операционной работы. Основная задача — снять с меня рутинную работу с договорами и документами, систематизацией информации и организационными поручениями, чтобы я могла передавать исходные данные, а на выходе получать уже подготовленный и структурированный результат. Работа предполагает сотрудничество на постоянной основе, но с неполной занятостью. Обязанности 1. Договоры и документация * Получать от меня данные для подготовки документов. * Проверять, хватает ли информации для оформления. * Заполнять договоры по готовым шаблонам. * Заполнять сопутствующую документацию. * Проверять документы на очевидные ошибки, пропуски и несоответствия. * Передавать документы мне на проверку/подписание или отправлять клиенту по согласованному процессу. * Контролировать получение подписанных документов. * Поддерживать порядок в электронных папках и документах. Частота: в среднем 1 раз в 1–3 дня. 2. Реестр договоров и контроль статусов * Вести единый реестр договоров. * Вносить информацию о новых договорах. * Отслеживать статус каждого договора. * Отмечать этапы: данные получены ? договор подготовлен ? отправлен ? подписан ? документы получены/сохранены. * Контролировать документы, по которым ожидается действие с моей или клиентской стороны. * Напоминать о незавершённых действиях. * Следить за актуальностью реестра. 3. Систематизация информации Периодически передавать сотруднику информацию, которую необходимо привести в понятный и структурированный вид. Например: * систематизировать информацию по курсам; * собирать информацию из разных источников в одну таблицу или документ; * структурировать материалы; * поддерживать и обновлять существующие таблицы; * составлять простые списки и сводки; * по моему запросу искать и структурировать необходимую информацию. Частота: в среднем 1 раз в 1–3 дня. 4. Поручения в Москве При необходимости выполнять небольшие офлайн-поручения, связанные с документами. В частности: * забирать готовые переводы документов у нотариуса; * получать и передавать документы; * при необходимости отвозить документы по согласованному адресу; * выполнять другие аналогичные поручения. Частота: ориентировочно 1 раз в неделю. Требования Обязательно: * внимательность к деталям; * высокая организованность и ответственность; * умение работать самостоятельно; * грамотный письменный русский язык; * уверенная работа с Google Docs / Google Sheets или аналогичными инструментами; * умение работать по инструкции и готовым шаблонам; * способность быстро разобраться в новой информации; * аккуратность в работе с документами; * готовность регулярно быть на связи в рабочее время; * нахождение в Москве — желательно/обязательно, если офлайн-поручения будут регулярными. Будет большим плюсом: * опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или делопроизводителем; * опыт работы с договорами; * опыт ведения реестров и таблиц; * юридическое или административное образование; * умение самостоятельно замечать недостающую информацию и задавать уточняющие вопросы. Важные качества Мне особенно важно, чтобы человек был: **Внимательный** — не просто механически переносил данные, а замечал ошибки и пропуски. **Системный** — мог самостоятельно поддерживать порядок в документах и информации. **Проактивный** — если для выполнения задачи чего-то не хватает, сначала уточнял, а не останавливался. **Надёжный** — если задача взята в работу, она доводится до результата. **Аккуратный** — особенно в работе с договорами и персональными/финансовыми данными. ## Загрузка Ориентировочно **10–15 часов в неделю**. Предполагаемая структура загрузки: * договоры и документация — **3–6 ч/нед.** * реестр договоров и контроль статусов — **0,5–1 ч/нед.** * систематизация информации — **2–4 ч/нед.** * поручения в Москве — **1–3 ч/нед.** * переписка, уточнения и небольшие дополнительные задачи — **1–2 ч/нед.** Объём может немного меняться от недели к неделе. ## Оплата Ориентир — **почасовая оплата либо фиксированный месячный бюджет**. Для начала предлагаю ориентироваться на **10–15 часов в неделю**, то есть примерно **40–60 часов в месяц**. Конкретная ставка зависит от опыта кандидата, самостоятельности и фактического объёма задач. При сотрудничестве на постоянной основе возможен фиксированный месячный формат с оговорённым количеством часов и отдельной оплатой дополнительных офлайн-поручений. ## Как будет организована работа Я передаю исходные данные и ставлю задачу ? сотрудник самостоятельно готовит документы/структурирует информацию ? проверяет результат ? передаёт мне готовый результат или выполняет следующий согласованный этап. Моя цель — **минимально вовлекаться в рутинный процесс и получать уже готовый результат**.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Требования к личному помощнику руководителя 1. Общие требования Образование: высшее — экономическое или юридическое (также приветствуется лингвистика, менеджмент, связи с общественностью, международные отношения) Опыт работы: от 2 лет в роли ассистента / личного помощника руководителя (для топ-менеджмента — от 5 лет) Готовность к ненормированному графику и командировкам 2. Профессиональные навыки (Hard Skills) Делопроизводство и организация Ведение и управление календарём руководителя Планирование встреч, совещаний, командировок (от заказа билетов и трансферов до визовой поддержки) Подготовка и контроль протоколов совещаний, задач по итогам Ведение корреспонденции — входящей и исходящей Личные поручения по семейным делам руководителя (организация отдыха, заказ подарков, оплата счетов, запись к врачам, сопровождение членов семьи в учреждениях, решение бытовых вопросов и т. д.) Документооборот Оформление приказов, распоряжений, служебных записок Контроль исполнения поручений руководителя Согласование договоров и документов внутри компании Подготовка презентаций, отчётов, аналитических справок Технические навыки Уверенное владение Microsoft Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets) Опыт работы в CRM и таск-трекерах (Notion, Trello, Jira, Битрикс24 и др.) Навыки работы с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, копилоты, автоматизация рутины) — приветствуется Опыт организации видео- и телеконференций (Zoom, Telegram, Teams и др.) Коммуникации Опыт взаимодействия с партнёрами, клиентами и госорганами Навыки деловой переписки на русском языке (без ошибок, чёткий и корректный стиль) Английский — не ниже B2 (письменный и устный) — в зависимости от специфики Допустимы другие языки, если актуально для вашего бизнеса 3. Личные качества (Soft Skills) Проактивность — не просто ждёт задач, а предугадывает потребности Организованность и внимание к деталям Умение соблюдать конфиденциальность Стрессоустойчивость — способность сохранять спокойствие в условиях дедлайнов и форс-мажоров Тактичность и умение общаться с людьми разного статуса Способность работать в условиях многозадачности и переключаться между ними без потери качества Инициативность в решении бытовых и организационных вопросов 4. Основные обязанности Полное расписание и сопровождение руководителя в течение дня Фильтрация входящих звонков, писем, сообщений Организация встреч, переговоров, командировок Подготовка документов и материалов к совещаниям Контроль задач и поручений руководителя, напоминания о дедлайнах Личные поручения руководителя (покупки, оплата счетов, организация мероприятий и т. д.) Работа с личными финансами руководителя Ведение бюджета личных финансов (учёт доходов и расходов, контроль счетов, планирование затрат семьи) Замена руководителя при необходимости на отдельных встречах и переговорах (если предусмотрено) Адаптация протоколов и документов к требованиям разных ведомств / партнёров 5. Что предлагаем Оформление по ТК РФ Заработная плата: обсуждаемая (по итогам собеседования, в зависимости от опыта и квалификации) Премии по итогам работы ДМС, оплата питания, мобильной связи График: ненормированный Дополнительный оплачиваемый отпуск — от 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ) Возможности профессионального развития 6. Что будет плюсом Опыт работы в строительстве, банковском секторе или консалтинге Знание основ бухгалтерии и налогообложения Опыт организации мероприятий (конференции, корпоративы) Навыки SMM или работы с соцсетями Права категории B и стаж вождения.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Здравствуйте, у нас агентство по видеомонтажу, развиваем направление поиска клиентов через холодную рассылку Шаблон выдам (его надо будет редактировать и менять под ситуацию человека), всему обучу, на все вопросы буду отвечать и помогать План - 200 рассылок в месяц, можно больше, если осилите. Оплата: фикс 7000 ? за выполнение плана (если меньше, будут вычеты из фикса) + 10% со всех продаж видеомонтажа (это основная часть заработка) привед?нному клиенту на протяжении 2-ух месяцев с момента первой выплаты, возможны бонусы за перевыполнение плана, за качественную и ответственную работу, за помощь в повышении конверсии. Работе надо уделять около 2.5-3ч в день в зависимости от вашей скорости + буду рад, если будете вовлекаться в целом в процесс и стараться совершенствовать рассылку Рассмотрю и людей без опыта, очень важно желание работать и возможность писать в телеграм со своего не основного аккаунта Перед откликом вс? обдумайте, нужен человек, который будет на связи, который реально готов делать эту работу и не будет саботировать Парсинг, скрипты не предлагать, только ручная рассылка и отбор.

Помощник: маркетолога. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу бизнес-ассистента для помощи по простым задачам. Я маркетолог-предприниматель, свои агентства по рекламе. Главный и единственный критерий: уметь не забывать задачи и делать их вовремя, либо предупреждать о переносе сроков. Если вы не обладаете этим навыком в совершенстве, пожалуйста, не откликайтесь. Также очень желателен статус самоданятого (или у близкого, куда отправлять оплату). Необязательно, но будет преимуществом: 1. Умение хорошо работать с ИИ (копирайтинг, дизайн, аналитика) 2. Грамотная письменная речь 3. Насмотренность в контенте и дизайне Примеры задач, которые могут быть: - сделать баннер в гпт - прописать компании по скрипту - проконтролировать задачи сотрудников Формат работы: свободный график, но важно делать вовремя сказанные задачи и не забывать о них. Занятость: несколько часов в неделю Оплата в месяц на старте: 10 000?. Далее объём работы и оплата будут повышаться. Тестовая неделя работы: 2500?. Если готовы выполнить простое тестовое задание, напишите в отклике слово "тест".

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Необходимо найти частных юристов или компании кто специализируется на банкротстве юридических лиц (именно юридических, не физических). Предоставить 3 варианта. Обязательные условия: 1. Должна быть информация на профильных ресурсах таких как kad.arbitr или bankrot.fedresurs, либо другой официальный государственный ресурс где будут показаны все дела юриста или компании по банкротству юридических лиц, а так же где будет видно решение положительное или отрицательное. Интересуют именно федеральные ресурсы где указаны дела, а не частные сайты с накрученными отзывами. 2. Количество общих дел должно быть не менее 10 шт, количество положительных не менее 90%. 3. Составить файл эксель. Столбец А - название компании или ФИО юриста. Столбец В - ссылки на все дела юридических лиц данного юриста или компании. Столбец С - отметка о решении по делу: положительное или отрицательное.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Приглашаем на работу сотрудника в новый пункт выдачи заказов рядом с метро Жулебино. Ищем ответственного и доброжелательного человека для работы с клиентами и заказами. Требования — Ответственность и внимательность. — Пунктуальность. — Вежливое общение с клиентами. — Базовые навыки работы на компьютере. — Опыт работы в ПВЗ приветствуется, но не обязателен. Обязанности — Выдача заказов клиентам. — Прием и размещение товара. — Оформление возвратов. — Поддержание чистоты и порядка в пункте выдачи. — Работа с внутренней системой учета заказов. — Время работы: с 9 до 21:00 — Пункт выдачи расположен рядом с метро Жулебино. — Обучение на рабочем месте. — Своевременная выплата заработной платы. Заработная плата - 2000 рублей за смену. Пвз новый, работы пока не много. НЕ рассматриваю школьников и студентов, простите ;) но вам учится надо.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу личного помощника для выполнения различных поручений Такие задачи, как: Ведение календаря и напоминание о встречах и событиях Поиск нужной информации/подрядчика/исполнителя Ведение отчетов и таблиц Заполнение договоров Покупка билетов, бронирование отелей Базовое ведение соцсетей Нужен помощник для постоянного сотрудничества Можно совмещать, главное всегда быть на связи и во время выполнять задачи Об оплате договоримся, в отклике напишите немного о себе, опыт работы и желаемый доход в месяц.