Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Я в поиске ассисента, который готов уделять максимум час времени в день Я создала с нуля свое агенство ugc креаторов и брендов (пока там 160 креаторов) Задачи ассистента: писать в инстаграмме, телеграмме, вк и почты брендам о сотрудничестве(я предоставляю сообщение), и так же ugc креаторам По оплате 30%, с каждого приведенного (а привести легко, потому что многие бренды нуждаются в контент заводах), в будущем перейдем на оклад. Пример: недавно девочка привела бренд, агенству бренд платит 90 тыс фиксированно, вы забираете ваше.

Разовое поручение. Вакансия: Менеджер по работе с участниками / Помощник директора Международного форума В рамках подготовки делового мероприятия в сфере архитектуры и строительства мы ищем менеджера для активной работы с участниками. Основная задача: Активное приглашение к участию в форуме и смотре-конкурсе представителей органов власти, профильных ведомств, девелоперских компаний, архитектурных бюро, производственных предприятий и профильных специалистов из регионов России. Вся работа строится на официальных приглашения. Форум и конкурс бесплатные, продажи не требуются. Чем предстоит заниматься подробнее: · Ведение официальной переписки (подготовка и отправка приглашений на бланках форума, ответы на входящие запросы). · Обзвон потенциальных участников для подтверждения участия, уточнения организационных деталей и мотивации к подаче заявок на конкурс (до 80% рабочего времени приходится на телефонные переговоры). · Взаимодействие с региональными и федеральными ведомствами для координации списков участников. · Актуализация базы контактов, ведение учёта подтверждений и заявок. · Сбор и первичная обработка конкурсных материалов от участников. --- Что мы ждём от кандидата; · Уверенный голос, грамотная устная и письменная речь · Стрессоустойчивость и коммуникабельность · Ответственность и дисциплина — работа строится на дедлайнах и согласованиях. · Опыт работы в сфере организации мероприятий, деловых коммуникаций, работы с госорганами или B2B-продаж (не обязательно — важно желание и навык). · Владение стандартным пакетом офисных программ — работа в Excel и онлайн-таблицах для ведения базы участников. · Понимание специфики работы с государственными структурами и официальными запросами будет преимуществом. · Опыт привлечения участников на форумы, конкурсы, конгрессы — плюс. --- Условия работы · График работы: временная занятость (до проведения форума, 3 месяца), дистанционно, с 9:00 до 18:00 по московскому времени. · Оплата труда: сдельная — обсуждается индивидуально по результатам собеседования. · Что важно: это не «продажи» в классическом понимании. Участие в форуме и конкурсе бесплатное. Ваша задача — донести до потенциального участника значимость события, убедить его принять участие и помочь корректно заполнить все документы. · Перспективы: по итогам работы до форума и при положительной оценке результатов рассматривается возможность дальнейшего сотрудничества в рамках организации форума и смежных проектов на постоянной основе. --- Как откликнуться Присылайте резюме с кратким сопроводительным письмом, где укажите ваш опыт.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Старший бизнес-ассистент Работа с первым лицом крупного бизнеса, а также с главами правительства и другими высокопоставленными лицами. Доход: 150 000–200 000 рублей на руки. Задачи: Ведение рабочего и личного календаря руководителя, организация встреч и напоминания о задачах, обещаниях и дедлайнах Встреча и сопровождение гостей Ведение записей на встречах, оформление итогов в перечень конкретных действий и контроль исполнения договорённостей Подготовка и рассылка материалов участникам до встреч Ресёрч по контрагентам перед встречами и подготовка кратких саммари по итогам Разбор входящей почты и мессенджеров: сортировка по приоритету, ответы на типовые обращения от имени руководителя Фильтрация входящих обращений: определение приоритетных контактов, перенос или отклонение неприоритетных запросов Переговоры и координация подрядчиков Систематизация документов, папок, доступов, рабочих структур и договоров Контроль договоров с подрядчиками: сроки, оплаты и продления Координация платежей и счетов с бухгалтерией, провайдерами и подрядчиками Полная организация поездок руководителя: визы, отели, трансферы, рестораны, страховки Организация мероприятий Выполнение личных поручений руководителя: покупки, врачи, подарки Подготовка презентаций в PPTX Построение финансовых моделей, включая P&L Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом или персональным ассистентом первого лица Умение самостоятельно вести большое количество задач, грамотно расставлять приоритеты и контролировать сроки Уверенное владение PowerPoint и навык подготовки презентаций в PPTX Навык построения финансовых моделей и работы с P&L Рабочий английский язык Высокий уровень конфиденциальности, надёжности и дискретности Умение корректно вести переписку от имени руководителя с партнёрами, юристами и провайдерами Предпочтителен сильный академический бэкграунд, в частности ВШЭ, МГИМО или МГУ.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу бизнес-ассистента в свре архитектурное бюро. У меня бюро, которое проектирует и строит то, за что не берутся обычные застройщики: декорации, арт-объекты, выставочные стенды, pop-up store, макеты, сложные нестандартные изделия. Проекты идут параллельно, даты монтажей не двигаются, подрядчиков много. Если в университете вы были старостой, организатором, тем, кто «тянул» групповые проекты и за всех всё помнил — читайте дальше. Мне нужен проактивный человек с хорошей логикой, который не ждёт указаний, а сам берёт задачу, разбирается в ней и доводит до результата. Работа проектная — от проекта к проекту. Проектов много, идут непрерывно, так что загрузка постоянная. Ритм задаёт не офисный график, а цикл проекта: старт, производство, монтаж, сдача. Где-то спокойно, где-то плотно. Ваши задачи мой календарь и приоритеты; участие во всех созвонах и встречах + резюме с задачами, сроками, ответственными; графики проектов и контроль их исполнения; договоры и ТЗ по шаблонам; закупки по ТЗ — от запроса цен до поставки в срок; списки на заезды/выезды, монтажные и демонтажные планы по данным дирекции; базы данных компании в актуальном состоянии; переписка в чатах проектов с клиентами и проектными группами. Вы мне подходите, если умеете вести несколько проектов одновременно и держать всё в голове и в таблице; дружите с документами и таблицами; пишете грамотно и по делу; доводите задачи до результата без напоминаний; спокойно относитесь к NDA — мы почти всё делаем под неразглашение. Условия: проектный формат, поток проектов постоянный · Формат: удаленно- периодически выезды оф-лайн, не чаще 2-3х раз в месяц Оформление: ИП/ СЗ. Пришлите резюме, портфолио и коротко ответьте на один вопрос: опишите ситуацию, когда сроки проекта поехали, и что конкретно вы сделали. Отклики без ответа не рассматриваем.

Помощник: Нужен сотрудник на ресепшен. Постоянная работа. Условия и требования: Спортивный клуб ZEUS приглашает на работу активных, ярких и целеустремленных сотрудников на позицию администратора спортивного клуба! Работа с тёплой базой клиентов клуба и входящими заявками, без холодных продаж. Обязанности: - Встреча гостей и клиентов клуба; - Открытие \ закрытие клуба; - Работа с CRM-программой и заполнение отчетностей в Google таблицах; - Общение с клиентами (звонки, переписка в мессенджерах); - Обработка входящих заявок; - Консультация по услугам клуба (абонементы, массаж); - Продажа абонементов; - Координация клинингового персонала; Требования: - Владение офисными программами: Excel, Word, (проводится обучение на стажировке); - Грамотная речь, коммуникабельность, клиентоориентированность; - Готовность к обучению; - Активная жизненная позиция; Условия, которые мы предлагаем: - Заработную плату 55.000р + премии + % от продажи услуг клуба; - График работы 5/2 , 2/2 (с 10:00 до 20:00); (8:00-22:00) - Возможность брать дополнительные смены; - Своевременная выплата ЗП без задержек; - Бесплатные занятия в клубе для сотрудников; - Скидка 50% на услуги клуба для членов семьи; - Карьерный рост; - Обучение от 2х до 3х дней; Работа в сети спортивных спортивных клубов ZEUS! Адрес: г. Красногорск, ул. Братьев Горожанкиных.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен внимательный, ответственный человек с грамотной письменной речью и тёплой коммуникацией. Желательно с опытом работы администратором в онлайн-школе, проекте или в клиентском сервисе. Что важно про нас: У нас структурный проект, где есть готовые материалы, чек-листы, скрипты сообщений и понятная система работы. Нам нужен человек, который сможет бережно и собранно вести коммуникацию с клиентами и помогать в ежедневных процессах. Задачи: - отвечать клиентам в переписке; - сопровождать новых и действующих клиентов; - работать по готовым чек-листам и скриптам; - фиксировать оплаты, статусы и важные данные; - поддерживать порядок в клиентских процессах; - дублировать контент в соц сетях; - создавать контент по шаблону в capcut и Figma. Формат: - удаленно; — условия оплаты обсуждаются лично. - частичная занятость; - долгосрочное сотрудничество. Если Вам откликается эта вакансия, напишите в личные сообщения: 1. немного о себе; 2. был ли у Вас опыт работы администратором; 3. сколько времени в день готовы уделять; 4. в каком часовом поясе находитесь; 5. почему Вам интересна эта вакансия. Пожелания и особенности: Работа в онлайн. 4-6 часов в день.