Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: Выезд к клиентам и партнерам компании для передачи и получения корреспонденции и оригиналов документов; Контроль правильности оформления документов при передаче (наличие подписей, печатей, дат); Взаимодействие с офис-менеджером и координатором для планирования оптимального маршрута; Своевременное информирование руководителя о статусе выполнения поручений; Соблюдение согласованных сроков и маршрутов доставки.

Постоянная работа. Условия и требования: Полный день.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу человека, который поможет мне с организационными и операционными задачами в небольшом, но очень интересном проекте в сфере дизайнерских кальянов. Мы создаем технически сложные инженерные проекты для заведений и личного пользования. Если вам нравится искать информацию, сравнивать варианты, общаться с поставщиками и помогать в организации процессов — возможно, мы отлично сработаемся. Что нужно будет делать: • искать товары, материалы и комплектующие по заданным критериям; • находить поставщиков и подрядчиков; • запрашивать стоимость, сроки и коммерческие предложения; • оформлять заказы; • вести простые таблицы и списки; • выполнять небольшие организационные поручения; • иногда помогать с личными организационными вопросами (по договоренности). • будет большим плюсом если вы разбираетесь в технике или инженерии. Мне важно, чтобы вы: ? были внимательны к деталям; ? умели самостоятельно искать информацию; ? соблюдали договоренности и сроки; ? не боялись задавать уточняющие вопросы, если задача непонятна; ? были на связи Что предлагаю: • полностью удаленную работу; если проживаете в Москве, напишите об этом. • свободный график (главное — выполнять задачи в срок); • занятость примерно 15-20 часов в неделю; • оплата — до 10 000 ? в месяц на старте с возможностью увеличения по мере роста объема задач и ответственности; • долгосрочное сотрудничество. Мне не нужен человек, который уже знает всё. Гораздо важнее ответственность, инициативность и желание качественно выполнять свою работу. Если вам откликается такой формат, расскажите немного о себе: — чем сейчас занимаетесь; — был ли опыт удаленной работы или ассистентом; — сколько времени готовы уделять работе в неделю; — почему вам интересна эта вакансия. И тд. Также будет небольшое тестовое задание, чтобы понять, насколько нам комфортно работать вместе.

Постоянная работа. Условия и требования: -. -.

Постоянная работа. Условия и требования: Мы — небольшая, но стабильная компания, которая поставляет орехи, сухофрукты и полезные сладости барам, отелям, кондитерским фабрикам и пекарням. Также развиваем розничное направление с подарочными наборами (собственная фасовка). Сейчас я, собственник, зашиваюсь в операционке, и мне нужна «правая рука», чтобы вывести сервис и продажи на новый уровень. Кого мы ищем: Удалённого помощника, который возьмёт на себя операционный день и поможет выстроить системную работу с клиентами. Важно: мы не ищем просто «секретаря на чаты». Нам нужен человек с предпринимательским мышлением, который не боится предлагать улучшения и работать с цифрами. Основные задачи (чем вы будете заниматься): 1. Обработка заказов и документооборот (операционка) · Приём и обработка заявок от оптовых клиентов из почты и мессенджеров (Telegram, WhatsApp). · Самостоятельное выставление счетсов в банке и контроль их оплаты. · Подготовка и отправка закрывающих документов через ЭДО. · Контроль сроков отгрузок и взаимодействие с поставщиками/складами по наличию. 2. Работа с клиентской базой (системность и забота) · Это наша самая больная точка: мы теряем деньги, потому что между заказами «молчим». · Вам предстоит взять на себя системную поддержку постоянных оптовиков: информировать о новых урожаях, праздничных новинках, напоминать о себе. · Ключевой KPI: Оцифровать базу (перенести всё из чатов в систему) и повысить частоту повторных заказов. 3. Развитие и поиск (лидогенерация) · Поиск контактов потенциальных клиентов (кондитерские, отели, пекарни) и поставщиков в интернете. · Составление и рассылка первичных коммерческих предложений. · Ведение отчетности по воронке продаж. 4. Наведение порядка (систематизация) · Совместно со мной внедрить простую CRM (бесплатный тариф AmoCRM или Битрикс24) и перенести туда всё из чатов. · Прописать простые скрипты ответов на частые вопросы (цены, фасовка, доставка). Портрет идеального кандидата: · Опыт работы с товарным бизнесом, продуктами питания или e-commerce будет огромным плюсом. · Вы понимаете, чем отличается выставление счета от закрывающих документов. · Уверенный пользователь ПК, Excel/Google-таблиц. Знание CRM (любой) обязательно. · Вы «дружите» с текстом: можете грамотно и тепло написать клиенту в чат. · Самоорганизация: вы умеете работать удалённо и не пропадать. Условия работы: · Занятость: Удалённая, примерно 4–6 часов в день. · График: На связи в будни с 10:00 до 16:00/18:00 (по МСК). Оперативные ответы на чаты в это время обязательны. · Оплата: 40 000 ? в месяц (обсуждаема по результатам собеседования и KPI). · Оформление: Как самозанятый/ИП или по договору ГПХ. Как откликнуться (тестовое задание): Чтобы я понимал, что вы внимательно прочитали вакансию, в сопроводительном письме ответьте коротко: 1. С какими CRM-системами вы работали и какие задачи в них решали? 2. Опишите в 2–3 предложениях свой опыт работы с документами (счета, акты, ЭДО). 3. Как вы понимаете фразу «системная работа с постоянными клиентами» применительно к поставкам орехов в пекарни? Жду ваши отклики!.

Постоянная работа. Условия и требования: Помощник в офис Организация текущей работы офиса, прием и распределение документов, выполнение административных поручений, взаимодействие с сотрудниками, ведение документооборота и поддержка ежедневных рабочих процессов.