Настроить: база с 0. Конфигурация 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, Торговля и склад, Зарплата и управление персоналом. Версия платформы: 8.3. Количество пользователей: до 45 чел Задача: Техническое задание (ТЗ) по настройке и внедрению системы 1С Срок предоставления: до 11.06.2026 г. включительно. Цель: оперативное формирование платёжного календаря и управленческой отчётности посредством настройки и внедрения системы 1С с интеграцией в Битрикс24. 1. Синхронизация данных и обеспечение их целостности 1.1. Обеспечить совпадение данных по документам (реквизиты: дата, номер, сумма): • между бухгалтерским учётом и «Управлением торговлей» (УТ); • по поступлениям и выбытиям денежных средств. 1.2. Реализовать одностороннюю синхронизацию между УТ и базами бухгалтерии. 2. Настройка отчётности и учётных процессов 2.1. Реализовать возможность формирования отчётности в единой валюте — в рублях (в «Управлении торговлей»). 2.2. Урегулировать отражение и перемещение денег и товаров между компаниями («Интеркомпани»): • обеспечить корректное отражение операций, когда товар поступает на одно юридическое лицо, а реализация осуществляется с другого; • настроить механизм «Интеркампани». 2.3. Разделить внешнее и внутреннее кредитование. 2.4. Предусмотреть распределение доходов и расходов, оплаченных единым счётом, но относящихся к разным заказам клиентов. 2.5. Сформировать завершённую процедуру обработки документов с разными типами номенклатуры («Товар» и «Услуги») для: • корректного закрытия отчётного периода; • правильного распределения доходов, расходов, поступлений и выбытий денежных средств. 3. Подготовка и настройка базы 1С 3.1. Разработать и составить корректный справочник номенклатуры, обеспечивающий возможность проведения всех необходимых анализов в системе 1С. 3.2. Перенести складские остатки на момент закрытия в новую базу 1С. 3.3. Отредактировать карточки перенесённой номенклатуры. 3.4. Закрыть для всех сотрудников доступ к редактированию, занесению и удалению номенклатуры. 4. Модуль «Управление счетами, правами доступа и интеграционная логика 1С ? Битрикс24» 4.1. Разработка древовидной структуры формирования счетов (динамические платежи): • реализовать «Древо формирования счёта» — многоуровневую структуру, где корень = заказ клиента, ветви = этапы платежей (аванс, промежуточный, окончательный, дополнительный платёж); • предусмотреть типы узлов древа (выбираются менеджером при выставлении счёта): аванс (процент/фикс от суммы заказа), промежуточный платёж, окончательный платёж, дополнительный платёж (с возможностью ручного комментария); • при выборе любого узла древа автоматически рассчитывать сумму, НДС, блокировать некорректные последовательности (например, окончательный платёж не может быть выставлен раньше аванса — настраивается правило); • обеспечить привязку сформированного счёта (в т.?ч. авансового, промежуточного) к конкретному заказу клиента в 1С (без привязки сохранение счёта невозможно); • в карточке заказа клиента в 1С отображать «Древо выставленных счетов» со статусами: выставлен, оплачен, частично оплачен, аннулирован. 4.2. Формирование прав доступа персонала («всё запрещено, кроме разрешённого»): • реализовать принцип минимально необходимых прав для каждой роли (запрет по умолчанию на любые действия, кроме явно перечисленных); • настроить роли и разрешения в 1С: o менеджер по продажам — доступ в 1С закрыт полностью (работа только через Битрикс24); o администратор 1С — полное управление справочниками, правами, обменами, но без доступа к оперативным заказам (разделение зон); o финансист/бухгалтер — просмотр и корректировка счетов, проведение оплат, формирование закрывающих документов (запрещено редактирование заказов клиентов); o логист — только создание заказов поставщикам на основе счёта и финансов. 4.3. Очистка интерфейса от излишнего функционала (ролевая адаптация): • для каждой роли (кроме администратора) настроить интерфейс «Только необходимое»: o убрать все панели, отчёты, справочники, не связанные с прямыми обязанностями; o в форме заказа клиента оставить только поля: контрагент, товары/услуги, дата, сумма, выбор типа счёта (древо), прикрепление счёта ? кнопка «Выставить счёт»; o скрыть: журналы регистров, сложные отборы, бухгалтерские проводки, экспорт/импорт, конструкторы запросов и пр.; • предоставить администратору возможность включать/отключать видимость элементов через настройки ролей (галочный режим). 4.4. Перенос данных из старой базы 1С в новую (история заказов и оплат): • перенести для каждого контрагента (юридического лица): номер последнего/каждого заказа (старый номер сохраняется как «Внешний код заказа» или доп. реквизит), дату заказа, сумму оплаченных средств по каждому заказу и общую сумму; • в новой базе в карточке контрагента добавить отдельную вкладку «История старых заказов» (только чтение); • обеспечить поиск по старому номеру заказа с отображением статуса в новой базе (например, «Перенесён, закрыт, данные из старой системы»); • учесть суммы оплаченных средств по старым заказам в сальдо взаиморасчётов в новой базе (как входящий остаток). 4.5. Интеграция Битрикс24 с 1С и отключение менеджеров от 1С: • организовать двусторонний обмен (регламентный, в реальном времени или по событию): o из Битрикс24 в 1С: создание/изменение заказа клиента, выставление счёта (выбор древа платежа), запрос статуса оплаты; o из 1С в Битрикс24: статусы заказа, статусы счетов, поступление денег, остатки товаров (если нужно); • при отключении менеджеров от 1С: удалить у них все активные сессии в 1С, заблокировать логины (или перевести группу в «Только чтение архива» на время переходного периода); • в Битрикс24 для менеджеров создать единое окно заказа: выбор клиента ? товары ? выбор типа платежа (древо формируется через запрос к 1С) ? нажатие «Выставить счёт» ? счёт создаётся в 1С и виден в Битрикс24. 4.6. Бизнес процесс менеджера через Битрикс24 (без входа в 1С): • формирование заказа клиента (данные передаются в 1С); • выставление счёта (аванс, промежуточный, окончательный — древо платежей из 1С; 1С генерирует счёт, возвращает PDF/ссылку); • контроль поступления денежных средств (виджет статуса оплаты в Битрикс24, данные приходят из 1С); • оформление заказа поставщику (запускается после подтверждения оплаты от клиента — флаг из 1С); • заявка на расходование ДС (форма в Битрикс24 ? уходит в 1С на согласование финансисту). ________________________________________ Ожидаемый результат: • эффективная и удобная работа в системе 1С, соответствующая текущим бизнес процессам; • снижение ручного труда и ошибок за счёт автоматизации ключевых процессов; • обеспечение прозрачности и точности управленческой и финансовой отчётности; • бесшовная интеграция 1С с Битрикс24 для работы менеджеров по продажам без прямого доступа к 1С.