Делопроизводители — работа в Москве

Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Нужно найти мою прабабушку в записях о рождении в синагоге.

Постоянная работа. Условия и требования: Формат очно, Москва График 5/2, 11:00–19:00 Доход [Телефон скрыт] ? на руки Оформление ГПХ, NDA О позиции Ищем внимательного и оперативного человека, который возьмёт на себя ежедневную административную работу офиса, быстро решает бытовые и сервисные задачи и закрывает отдельные личные поручения руководителя. Работа в связке с операционным руководителем: без управления бизнес-процессами, командой и проектами. Информация о руководителе раскрывается на следующем этапе после NDA. Задачи • Координация документооборота по кадровому учёту и бухгалтерии: приём/увольнение сотрудников, расчётные и сопроводительные документы. • Взаимодействие с удалёнными бухгалтерией и кадровым отделом: получение, передача, подпись и контроль комплектности документов. • Поддержание офиса: вода, канцелярия, расходники, техника, клининг, порядок и мелкие бытовые вопросы. • Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими подрядчиками по вопросам помещения и эксплуатации офиса. • Получение и отправка корреспонденции, организация курьеров и доставок. • Быстрый поиск и организация бытовых и городских услуг: ремонт, мастера, сервисные службы, заказы, курьеры и логистика через цифровые сервисы. • Отдельные поручения руководителя личного характера: билеты, доставки, покупки и небольшие организационные задачи. • Оперативная фиксация результата по поручениям и передача статуса операционному руководителю. Важно • Это не позиция операционного руководителя: не требуется управлять командой, бюджетами, проектами или принимать бизнес-решения. • Нужно быть на связи с руководителем по телефону и оперативно реагировать на срочные вопросы, в том числе вне офисного времени. Требования • Опыт офис-менеджером, административным или личным ассистентом. • Высокая ответственность, внимательность к документам и срокам. • Самостоятельность в простых административных задачах и быстрая реакция. • Уверенная ориентация в цифровых и городских сервисах: доставки, такси, заказы, мастера, ремонт и бытовые услуги; умение быстро найти оптимального исполнителя и организовать задачу под ключ. • Уверенное практическое владение AI-инструментами: поиск и структурирование информации, сравнение вариантов, подготовка текстов/таблиц и ускорение ежедневных административных задач. • Готовность работать с конфиденциальной информацией и подписать NDA. Конфиденциальная вакансия.

Разовая задача или временный проект. Сортировка документов и каталогизация, восстановление архива, Работа с архивными документа. Документооборот: бумажный. Документы: кадровые, бухгалтерские. Пожелания и особенности: Работа с архивными документами: систематизация, нумерация листов в деле, разброшюровка, удаление скрепок и скоб, составление внутренней описи и описи, отбор документов к уничтожению. Условия: Работа в офисе. Временно на 2-3 месяц. Будние дни с 8-00 до 17-00. Оплата 70 000 - 75 000 руб/месяц на расчетный счет самозанятого или ИП при выполнении заданного объема и соответствующем качестве работ.

Постоянная работа. Условия и требования: В компанию требуется личный помощник руководителя, секретарь. Офисные и личные поручения. Компенсация оплата проезда и проживания для иногородних. Оплата от 250тыс. Официальное трудоустройство. Пожелания и особенности: В компанию требуется личный помощник руководителя, секретарь. Офисные и личные поручения. Компенсация оплата проезда и проживания для иногородних. Оплата от 250тыс. Официальное трудоустройство.

Разовая задача или временный проект. Сортировка документов и каталогизация. Документооборот: бумажный. Документы: договоры и соглашения, бухгалтерские, кадровые, производственные журналы.

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, ведение документооборота. Документооборот: электронный. Документы: договоры и соглашения, счета, бухгалтерские.

Разовая задача или временный проект. Организация и ведение архива. Объём информации: Нужно узнать про 4 фамилии в роду до 19века.